電子申請支援システム建設業統合版 Q&A - 建設業許可申請

「新規及び許可換え新規」などのボタンがグレー表示でクリックできません
はじめに以下の手順で許可ファイル（データファイル）を作成してから各書類の入力を行います。
① [処理を行う許可ファイルの設定]をクリックします。
② 許可情報の編集・登録画面が表示されます。「申請日」「決算期」「コメント・備忘録」を入力し［ＯＫ］をクリックします。※コメント・備忘録に「役員変更」など申請内容を記載すると管理しやすくなります。 ③ 処理を行う許可情報の一覧に追加されましたら［ＯＫ］をクリックします。

※各書類の入力画面で入力した内容は選択している許可ファイルに保存されます。
※届出日・申請日ごとに[処理を行う許可ファイルの選択]にて新規作成（または複写）してデータファイルを作成します。
前回作成したデータを上書きしないで作りたい
許可ファイルを新しく作成してから各書類の入力をお願いいたします。

　① [処理を行う許可ファイルの設定]をクリックします。
　②［新規作成］をクリックしてデータファイルを作成します。
　　　※既に作成されているデータを元に作成する場合は［複写］を選択します。
　　　※コメント・備忘録に「役員変更」など申請内容を記載すると管理しやすくなります。
　③ 処理を行う許可情報の一覧に追加されましたら［ＯＫ］をクリックします。

選択している許可ファイルに作成する書類のデータが保存されます。前回のデータが上書きされることはございません。
証明書や略歴書など複数ページへの入力が必要な書類の場合、2ページ目以降への入力はどのように行うのでしょうか
画面上部の[ページ挿入]・[ページ追加]ボタンでページを増やすことができます。
表示しているページの前に追加する場合は[ページ挿入]、後ろに追加する場合は[ページ追加]ボタンをクリックします。
ページが追加されるとタイトル（書類名）の後に表示しているページ番号が表示されます。

ページの切換えは、[先頭ページ][前のページ][次のページ][最終ページ]ボタンで行います。
[ページ削除]ボタンをクリックすると表示しているページを削除できます。
「常勤役員等の略歴書」プルダウンリストに職員が表示されません
基本情報の職員名簿をご確認ください。分類の「経管」にチェックが入っている職員が一覧されます。
別紙4「専任技術者一覧表」　「建設工事の種類」や「資格」が職員名簿から反映されません
基本情報の職員名簿にて氏名や保有資格コードの登録の他に、「専任技術者情報の登録」が必要です。

  • ①職員名簿にて該当の職員の単票入力画面を開きます。
  • ②専任技術者情報の右にある[登録]ボタンをクリックします。
  • ③担当する建設工事の種類に番号を入力します。
  • ④[ヒントを閉じる]をクリックします。
  • ⑤職員の保有している資格をダブルクリックすると有資格区分コードに番号が入力されます。登録が終わりましたら[OK]で画面を閉じます。

専任技術者一覧表にて、専任の技術者の氏名リストから再度選択しなおすと登録内容が反映されます。
様式6「誓約書」　該当のもの以外を二重線で消したい
誓約書の入力画面に「申請者」「譲受人」「合併存続法人」「分割承継法人」のチェック欄が表示されていない場合は、"最新様式"に切り替えが必要です。

①入力画面を閉じます。
②「書類の選択」画面に戻りましたら、画面右上の許可の様式より最新様式を選択します。
③様式に合わせて入力画面が切り替わります。

※［書類一覧から選択］から、「誓約書」を開いた場合は②の書類選択画面は表示されません。書式選択画面は、顧客台帳画面より[新規及び許可換え新規]［更新のみの場合］［上記以外の場合］のいずれかを選択すると表示されます。
様式9「実務経験証明書」、様式10「指導監督的実務経験証明書」　使用期間の合計計算が合いません
提出する都道府県によって使用期間の合計計算方法が異なる場合がございます。その場合は、画面下部にあります「合計オプション」をご利用ください。

※複数ページ入力されている場合はページをまたがって期間を計算できますが、技術者名が異なる場合は「各ページごとに経歴の期間を計算する」のチェックを外してもページ毎に計算されます。
様式20「営業の沿革」　行数設定から行を追加したが、印刷すると追加した行が表示されません
入力画面で［行数設定］から行数を増やしてしていただいても印刷される行数は変更されません。
1ページに収まらない場合は、行数を増やすのではなく、ページを追加して、次のページにご入力ください。
ページの追加方法はこちらをご覧ください。
入力欄の中に「全角○文字×2行、最大△△文字」のように入力文字数制限がかけられている部分がありますが、この文字数制限以上の文字を入力する事はできないのでしょうか
ツールバーの［オプション］の中の［入力設定］の項目で文字数制限の解除が可能です。

ただし、この設定を解除して制限以上の文字を入力した場合に、印刷時に文字がはみ出したり、文字が自動縮小される場合がありますのでご注意ください。 その場合は書式ファイルのデザインでフォントサイズ・文字縮小の設定等を変更してください。
登記上住所を併記して印刷したい
印刷/プレビューする際に書類候補から「登記上住所あり」とついた書式を選択していただくと、住所が2段書きで表記されます。
事実上と登記上の住所は会社情報の該当箇所に入力をお願いします。
（事実上住所 ⇒［所在地１］、登記上住所 ⇒［登記上の所在地の入力］ボタン）

※書類の候補から「登記上住所あり」を選択します。
※書類の候補に「登記上住所あり」がない様式につきましては申し訳ございませんがご用意がございません。


申請日は「年・月」までで「日」を空欄にして印刷したい
「建設業許可申請書」など申請日入力欄がある様式は、申請日の印刷方法から「年・月のみ印刷」を選択することで日付を空欄で印刷できます。
印刷方法は「年・月・日を印刷」「年・月のみ印刷」「年のみ印刷」「印刷しない」から選択いただけます。
様式7「常勤役員等（経営業務の管理責任者等）の証明書」　項番18の許可番号が印刷されません
印刷が必要な場合は、「常勤役員等（経営業務の管理責任者等）の証明書」入力画面にあります「項番18の許可番号を印刷する」にチェックを付けて印刷をお願いします。

※許可番号が空欄のまま、または古い情報が印刷される場合は顧客台帳画面に戻り以下をご確認ください。
  • ・基本情報の［3.申請先・許可業種］画面で取得している業種の「許可を受けた年月日」が入力されていますか？
  • ・「顧客台帳で入力してある基本情報を現在選択されている許可ファイルの書類と連動させる」にチェックが入っていますか？

※様式7の項番18は、選択した区分に応じて記入／未記入が決まっています。必要の無い場合は印刷は行いません。
PDF出力するとフリーズしてしまいます
PDFソフトにて保存先のフォルダを任意の場所に指定されている場合に起こります。
PDFソフトのプロパティにて保存先を任意からデスクトップやドキュメント等に変更をお願いします。

＜Adobe PDFの場合＞
①支援システムで何か書類画面を開き［印刷］ボタンをクリックします。
②プリンターは「Adobe PDF」を選択し、右の［プロパティ］をクリックします。
③［Adobe PDF 設定］をクリックします。
④”Adobe PDF　保存先フォルダ”を「Adobe PDFの保存先を確認」からデスクトップやドキュメントなどに設定し、[OK]をクリックします。
■PDF変換がでない可能性がある書類■
・役員の一覧表
・使用人数
・専任技術者証明書(更新)
・実務経験証明書
・指導監督的実務経験証明書
・株主(出資者)調書
・営業の沿革
・所属建設業者団体
・健康保険等の加入状況
・主要取引金融機関名
・様式22の2 変更届出書　第一面
JCIPへの電子申請はできますか/支援システムで入力した内容を、JCIPに取り込むにはどうしたらよいでしょうか
システムに入力したデータを用いて、建設業許可・経営事項審査電子申請システム（JCIP）へ提出する電子申請データを作成することができます。
JCIPの電子申請手順はこちらをご確認ください。
国交省JCIPの操作マニュアルは、国土交通省のサイトをご確認ください。
[JCIP【許可】電子申請］のボタンが表示されません
選択されている様式が古い可能性がございます。
顧客台帳画面の［許可申請・変更届 関係］より、［新規及び許可換え新規］［更新のみの場合］［上記以外の場合］［変更届・各種届］のいずれかを選択します。
書類選択画面が表示されましたら、右上の許可の様式を「令和2年10月よりの建設業法の様式」に切り替えをお願いします。

CIP申請データの作成で入力の必要がない書類や項目について、エラーが表示される。「以下の書類は、未入力のため出力されませんでした」「以下の項目は出力されませんでした」
各書類、項目に対して、未入力箇所があるが問題ないか、という確認メッセージになります。
提出不要、入力不要の箇所について表示されている場合は、無視してお進みください。
JCIPへデータが取り込まれません
「㈱」等の環境依存文字（JIS第1～4水準以外の文字列）はJCIPに対応しておりません。
該当の文字を支援システムで修正のうえ、JCIPデータを出力し直していただき、再度取り込みの操作をお願いいたします。
支援システムで入力している特定の書類のみを出力して、JCIPに取り込むことはできますか？
大変申し訳ございませんが、書類ごとのデータ出力ができかねます。
ひとつの書類が複数ページある場合、必要なページのみをJCIPに取り込むことはできますか？
大変申し訳ございませんが、ページごとの取り込みはできかねます。
不要なページは支援システム上で削除いただくか、JCIP上で削除いただけますようお願いいたします。
『専任技術者証明書』にて、JCIP申請画面に入力する「資格番号等」は入力できますか？
大変申し訳ございませんが、支援システムには入力欄を設けておりません。 お手数ですが、JCIP上でご入力をお願いいたします。
『常勤役員等の略歴書』を入力していますが、JCIP申請データ出力すると「未入力のため出力されませんでした。」と表示されます
常勤役員等の略歴書は[別紙]・[別紙1]・[別紙2]で入力欄が分かれております。
1つに書類のデータが入っており、他二つは未入力と判定されます。
書類の表示は以下のようになっております。入力した書類以外で未入力と出ている場合は、無視してお進みください。

　[別紙]・・・常勤役員等経営業務の管理責任者等の略歴書
　[別紙1]・・・常勤役員等の略歴書
　[別紙2]・・・常勤役員等を直接に補佐する者の略歴書
『専任技術者証明書』複数ページで複数区分作成しましたが、JCIPに取り込むと1区分になります
JCIPでは1申請につき、1区分でしか申請ができない仕様となっております。
JCIPに取り込むと、支援システムでは未入力の箇所が「0」と表示されます
JCIPで数値の入力が必要な箇所の場合は、「0」と表示（支援システム側で「0」を出力）されます。
JCIPにデータを取り込んだが、申請書　代理人の情報が参照されない
代理人欄はJCIP上で委任状の内容から参照されます。
データの作成については、マイページから[委任状一覧］をクリックし、該当業者の[作成]ボタンからお進みください。

※詳しい手順は、国交省JCIPの操作マニュアル （分割版）2.2版 『３．３．申請・届出の書類作成（代理人による書類作成）』をご参照ください。
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